物业公司购买的文件柜应计入“固定资产”科目。固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。文件柜属于办公用品，一般使用寿命较长，因此应作为固定资产进行处理。

在购买文件柜时，应按文件柜的成本进行初始计量。具体会计分录如下：

借：固定资产 - 文件柜

贷：银行存款（或现金）

此后，按照固定资产的使用寿命，通过计提折旧的方式，将文件柜的价值分摊到各个会计期间。具体计提折旧的方法包括直线法、年数总和法等。在计提折旧时，应做以下会计分录：

借：管理费用（或相关成本、费用科目）

贷：累计折旧 - 文件柜

当文件柜使用寿命结束，或者因损毁等原因而报废时，应将其账面价值扣除累计折旧后的余额，转入“固定资产清理”科目。具体会计分录如下：

借：固定资产清理

累计折旧 - 文件柜

贷：固定资产 - 文件柜

最后，根据固定资产清理的结果，确定是否发生损益。如果收回一定金额，应做以下会计分录：

借：银行存款

贷：固定资产清理

同时，将固定资产清理余额转入当期损益：

借：固定资产清理

贷：营业外收入（或营业外支出）