辞职后,人事档案应妥善保管。具体如下:
1. 交回证件:在办理离职手续时,应当将个人的工作证件正式交还公司,如员工证、薪资卡等,以保证档案信息的完整和完备。
2. 员工档案归档:公司需要对离职员工的档案进行归档管理,保留员工的全部信息和资料,以防后续需要查阅和核实。
3. 保存时间:根据人事管理规定,员工档案应当保留不少于5年。因此,离职员工的档案信息应当在5年内予以保存,以便公司在需要的时候进行查阅和恢复使用。
需要注意的是,员工档案是公司对员工工作和离职情况记录的重要手段,一旦离职后因某些原因使用失当造成个人不利,将会对个人的职业生涯造成很大障碍。所以,建议离职前与公司总部的HR沟通确认所有情况后,再进行离职手续的办理。