页面设置:
纸张大小:通常使用A4纸。
页边距:通常设置为上、下、左、右均为2.54厘米(1英寸)。
方向:通常为纵向。
字体和字号:
字体:常用的字体包括宋体、黑体、微软雅黑等。
字号:正文通常使用小四号或五号字。标题可以根据需要适当增大字号,如使用三号或四号字。
标题:标题应居中显示,并加粗。
标题与正文之间应有一定的间距,通常为空一行或设置段前段后间距。
正文:正文应使用首行缩进,通常为2个字符。
行距:通常使用1.5倍行距或固定值20磅。
字距:一般不进行调整,保持默认设置。
段落:每个段落之间应有空行,以便于阅读。
段落对齐方式通常为两端对齐。
表格和图片:如果文档中包含表格或图片,应确保它们的位置和大小合适,不影响文档的整体美观和可读性。
表格应使用边框和底纹,以便于区分不同的单元格。
图片应清晰、无水印,并根据需要调整大小和位置。
页眉和页脚:
如果需要添加页眉和页脚,应确保它们的内容简洁、清晰,不影响文档的整体风格。