第一：订单确认后，首先外贸卖家要跟国外的买家确定好大概的发货时间，提前10天左右联系货代订舱。
第二：外贸卖家在订舱时需提供订舱委托书，如果客户有指定的货代那么船期由客户去确定。反之如果客户没有指定的货代，外贸卖家就可以在合适的船期中选择相对来说性价比较高的。
第三： 确定船期后，外贸卖家就可以找货代要入货通知，一般来说市面上7天之内舱位是免费使用，确定好发货日期后，记得提前找车队订车并将背箱单发给车队。
第四：这一步就要开始装货了，装货后在货代截单之前给他们提供预配舱单信息，包括件重尺、准确的品名、商品编码、分箱分票明细等等，货代录好舱单海关就可以结关放行了。
第五：做好发票、箱单、报关、出具报关单这些，海关就可以结关放行。
第六：海关结关放行之后，接着把货品资料做保险和产证。
第七：最后就是等国外的买家给尾款，国外的买家尾款到账后，找货代要提单，将提单草拟本并且确认后发给货代，根据客户需求直接邮寄或者电发提单。