一、准备工作

首先，学校应成立一支校史编纂工作小组，由校史研究专家、资深教师和校友代表组成。该小组要负责制定编纂方案、统筹各项工作的推进、管理预算等。同时，还需广泛征求学校师生校友的意见和建议，形成一个共识，为校史编纂打下基础。

二、数据收集

校史编纂的第一步是数据收集。这包括以下几个方面：

1. 学校文献资料：搜集校史、年鉴、校刊等学校出版物，以及教师和学生的论文、学术成果等；

2. 校友资料：联络校友协会，搜集校友的个人履历、学术成就、事迹等；

3. 老照片和影像资料：搜集历史照片、校园景观、活动片段等，以恢复历史原貌；

4. 口述资料：记录老师和校友的口述历史，以获取真实的人物故事和学校发展的细节。

三、文档整理

在数据收集完毕后，需要对收集到的资料进行分类整理。首先，将文献资料按照时间顺序归档，形成一份全面的学校发展史。其次，对校友资料进行整理，根据时间和领域进行分门别类。最后，将老照片、影像资料和口述资料与文献资料相结合，形成一个生动的校园历史画卷。

四、策划创作

校史编纂需要注重创作，以吸引读者的兴趣和注意力。在策划阶段，应确定编纂的主题和内容，并分章节进行编排。一般来说，可以从学校的创办历史、发展里程碑、师资力量、学术成就、校园文化、校园建设等方面展开撰写。此外，还可以加入校友的故事和学校历史事件的描写，增加趣味性和思考性。

五、审查修改

在文章写作完成后，需要进行严谨的审查和修改。这包括检查文句通顺、修正错别字、调整段落结构等。同时，还要特别关注事实准确性和信息可靠性。此外，还需要请专业编辑对文章进行润色，确保语言优美流畅，增加可读性。

六、设计印刷

设计和印刷是校史编纂的一项关键工作。从设计方面来说，要注重整体布局和美观性。

可以采用图文并茂的形式，增加阅读的趣味性和可视性。从印刷方面来说，要选择合适的纸张和印刷方式，确保印刷质量和耐久性。

七、推广发行

校史编纂工作完成后，需要进行推广发行，让更多人了解学校的历史和发展。首先，可以将校史编纂成书籍或电子版，供师生校友阅读。其次，可以在学校内部举办校史展览，展示学校的发展历程。此外，还可以邀请学校的领导、校友和媒体参与校史编纂的发布仪式，进行宣传报道。