应付账款转营业外收入说明材料上面应该写明应付账款形成的时间，购买材料的情况，应付账款的账龄，特别要写清楚为什么应付账款无法支付，同时，要将说明材料请相关供应部门的负责人签字，单位负责人也要签字，这样说明材料才可作为应付账款转营业外收入的依据。