扣款函
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主题：关于[产品/服务名称]的质量问题及扣款通知
尊敬的[对方公司负责人姓名]：
您好！
我方在此郑重提出关于贵公司于[具体日期]交付的[产品/服务名称]存在的严重质量问题。经过我方内部质量检测部门的详细检验，我们发现该批次产品/服务存在以下关键问题：
1. [具体问题描述]
- 详细说明问题所在，如产品缺陷、服务不符合约定标准等。
- 提供问题的具体例子或证据，如照片、测试报告等。
2. [其他问题描述（如有）]
- 如有其他问题，继续详细描述。
这些问题直接影响了我方的业务运作，并已造成了实际损失。根据双方签订的合同条款，特别是关于质量保证和违约责任的部分，我方有权要求赔偿。
鉴于此，我方决定从应付款项中扣除相应金额，以弥补因质量问题给我方带来的损失。具体扣款金额为[具体金额]，扣款明细如下：
- [问题1对应的扣款金额]
- [问题2对应的扣款金额]
- [其他问题对应的扣款金额（如有）]
总计扣款金额：[总扣款金额]
请贵公司在收到本函后的[指定期限，例如：“七个工作日内”]，提供以下文件和信息：
1. 对上述质量问题的正式解释和原因分析。
2. 针对问题的纠正措施和预防未来问题的长期解决方案。
3. 对我方因此遭受的损失的补偿计划。
我方期待您的迅速回应，并希望能够尽快解决此事。请注意，如果在指定期限内未能收到满意的答复，我方将保留进一步采取法律行动的权利。
感谢您对此事的关注，并期待贵公司的积极配合。
顺祝商祺！
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附件：质量问题详细报告（如有）
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