可以考虑以下解决方案：

使用安全的共享方式：选择更为安全的文件共享方式，例如使用加密文件共享软件、虚拟专用网络（VPN）等工具，确保文件的传输和存储都是安全可靠的。

使用密码保护：在文件共享前，设置密码保护，只有知道密码的人才能够访问和下载共享的文件。

分级授权：对于不同的用户或组，分别设置不同的访问权限，以保障文件的安全性。

定期备份文件：定期备份文件，避免因为文件共享不安全导致数据丢失的情况。

限制访问范围：在文件共享时，限制访问文件的人员范围，确保只有有权限的人员才能够访问。

增加安全策略：使用防火墙、安全软件等工具，增加安全策略，防止未经授权的访问和攻击。