当多付货款时，需要按照以下步骤记账：

首先，在应付账款科目下，将多付的货款记为借方，表示增加了应付账款的金额；

然后，在现金或银行存款科目下，将多付的货款记为贷方，表示减少了现金或银行存款的金额。这样，通过借贷记账的方式，将多付的货款正确记录在财务报表中，确保账目的准确性和一致性。