流动人员档案转递通知单是在档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构时,由甲方保管机构开具至乙方保管机构的必要材料。以下是填写流动人员档案转递通知单的具体步骤:
1. 标题:在通知单第一行正中间,注明“流动人员档案转递通知单”。
2. 档案转递单位信息:在通知单左侧,填写转出单位的名称、地址、联系电话等详细信息。
3. 档案接收单位信息:在通知单右侧,填写接收单位的名称、地址、联系电话等详细信息。
4. 转递原因:在通知单下方,简要说明档案转递的原因,例如:员工调动、离职、退休等。
5. 档案材料清单:在通知单背面,列明转递档案的具体材料,包括姓名、份数、档案号等,并按照目录顺序排列。
6. 转递方式:在通知单下方,注明档案转递的方式,如:机要通信、EMS 特快、专人送递等。
7. 甲方保管单位签名:在通知单右下角,签署甲方保管单位名称及日期。
8. 乙方保管单位签名:在通知单左下角,签署乙方保管单位名称及日期。
9. 注意事项:在通知单下方,注明双方在档案转递过程中需遵守的相关规定和注意事项。
请注意,不同地区和单位可能会有不同的流动人员档案转递通知单模板,您可以根据实际情况进行填写。在整个过程中,确保信息准确无误,以便顺利完成档案转递。