1、收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称、规格、数量、入库人式签名，再给相关人员签字，然后入库。

2、出库时，必须有《商品领用单》同样填写清楚名称，规格，数量，有上级人员签字，单据齐全后就可以发货，发完货注意要有发货人签名。

3、收付款流程：收款时，收款方开一张收款收据，注明交款单位，金额，用途，收款人，然后交款单位签字，一联给对方，给财务一联，一联留底，付款时基本一样的，付款时对方会出一张收据给你，你签字后就行了。