目的和范围： 描述制度的目的和适用范围，明确规定了哪些费用可以报销，以及谁有资格提交报销申请。

报销政策： 包括各种费用的报销政策，例如差旅费、交通费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。制度应明确规定哪些费用可以报销，以及报销的限额或标准。

报销流程： 详细说明了员工如何提交报销申请，包括填写报销单的要求、附加支持文件的要求（如发票、收据等）、报销申请的提交方式和流程。

审批流程： 描述了报销申请的审批程序，包括审批人员的身份和权限，以及审批流程的步骤。通常，报销审批需要经过多个级别的审批人员。

报销标准： 规定了不同费用类别的报销标准，例如每日差旅费用、交通费用的计算方法等。这有助于员工了解他们可以报销的金额。

支持文件要求： 规定了提交报销申请时需要提供的支持文件的类型和数量，以确保报销的合规性和准确性。

报销支付： 描述了报销款项的支付方式和时间，通常包括工资单、银行转账等支付方式。

违规处理： 规定了如果员工违反报销政策的后果，包括可能的纪律处分。

培训和沟通： 制度应包括员工如何了解和遵守报销政策的培训和沟通渠道。

变更和修订： 描述了制度的变更和修订程序，以适应组织的需求和法规的变化。

合规性： 确保报销制度符合适用法律法规和税务要求。

监督和审计： 描述了组织如何监督和审计报销流程，以确保合规性和有效性。

员工报销管理制度是确保组织资金管理有效、合规的重要工具，有助于防止滥用资金、提高财务透明度，并保护员工和组织的权益。这个制度应该由组织的财务部门或人力资源部门制定，并在整个组织内进行有效的沟通和培训，以确保员工了解和遵守政策。