使用专业的压缩工具，如“迅捷图片压缩”或“优速文件压缩器”。这些工具通常提供了多种压缩模式，可以根据需求选择不同的压缩效果。
打开压缩工具，选择“Word压缩”功能。对于“优速文件压缩器”，需要点击左侧的“word压缩”功能。
点击“添加文件”或“添加文件夹”，将需要压缩的Word文档上传到软件中。如果文件较多，可以将其整理成文件夹，然后将文件夹拖拽到软件中。
在软件右边设置压缩质量值。数值越低，Word文件会被压缩得越小。但是，不建议将压缩值调整过低，以免对Word文档的质量造成影响。
设置完成后，点击“开始压缩”或“开始转换”，软件会自动进行文件压缩。
压缩完成后，可以在文件夹中查看压缩效果。压缩后的Word文件应该比压缩前小很多，同时图片质量不会受到明显影响。
请注意，不同的压缩工具可能具有不同的操作界面和功能设置，但基本的压缩步骤是相似的。在进行文件压缩时，建议先备份原始文件，以防意外情况发生。